会议室管理办法

院长办公室所属的会议室、接待室是学校举行会议、接待宾客的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。

第一条 学校会议室由院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

第二条 各部门(学院)使用会议室,需提前登陆会议申请平台进行申请,经批准后方可使用。

第三条 各部门(学院)在使用会议室过程中,要注意保持卫生,爱护会议室内的一切公共设施,禁止吸烟,严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画,要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。并将会议室钥匙交还给管理员。

第四条 本办法自公布之日起实施,由院长办公室负责解释。

 

 

院长办公室

2015年8月10日