秘书科

工作职责

 

一、文秘工作

1.做好学校大型活动、重要会议的文秘服务工作;

2.起草学校工作报告、领导讲话稿、以学校和办公室名义的各类公文;

3.拟发以学校名义的贺电、贺信、对外联系函件等;

4.校长办公会议题征集,会议记录,纪要起草、印发等;

5.学校有关行政会议的协调、记录、纪要撰写;

6.承接处理各部门、各学院呈报给学校的报告、请示等。

二、信息工作

7.做好信息公开工作;

8.编写学校月度大事记、工作要点;

9.负责向上级及有关单位报送年鉴材料;

10.做好学校重要信息的搜集、整理工作。

三、信访工作

11.负责校领导接待日的安排、记录、意见回复等工作;

12.参与师生来信、来访的处理工作。

四、培训工作

13.做好全校行政公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作。

五、领导交办的其他工作

联系电话:83105655