走进院办
 
  • 校办简介

    院长办公室是校行政的综合办事机构,处在承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的枢纽位置,履行参谋、协调、服务三大职能,在学校整个行政工作指挥服务体系中,发挥着枢纽和桥梁作用。院长办公室下设秘书科、行政科、车辆管理科和校友会(校史)办公室四个科室,其主要职责是:

    1、负责学校行政决定、决议的下达和督办、查办及催办等工作;

    2、负责组织起草行政工作计划与总结、行政工作报告等重要文件材料,组织、协助职能部门拟定全校性规章制度等工作;

    3、负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文,发布有关行政事项文书,处理上级行政部门来文和校内行政公文签报,以及文件资料的管理、立卷归档工作;

    4、负责院长办公会及全校性重要会议、重要活动的组织协调工作;

    5、负责校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务工作;

    6、负责教育事业数据的统计、报送工作;

    7、负责学校印章、校长签名章的使用与管理,及学校二级行政单位印章使用的管理,审核、开具学校行政证明等工作;

    8、负责收集校友信息,联络各地校友组织及校史的编撰等工作;

    9、负责办公室车辆的管理等工作;

    10、负责处理群众来信、来访及信息公开等工作;

    11、负责全校电话通联和全校报刊、邮件的收发服务等工作。


    徐 辉 主 任 0516-83105088

    汤  敏 副主任 0516-83105055

    韦 力 副主任 0516-83105855